Модули Для кого Тарифы Помощь Начать бесплатно Войти

Все документы вашего бизнеса — в одном месте

Договоры, заявки, доверенности, письма и чеки — в одной системе. С реестрами, статусами, сроками и ответственными. Вместо десяти сервисов, папок на диске и переписки в мессенджерах.

Начать бесплатно Что внутри →

Бесплатный пробный период. Карта не нужна.

Реестр документов
все типы · 24 записи
Срок
Д-114
Договор поставки · ООО «Ремтех»
420 000 ₽
Подписано ЭП 31.12
ДВ-08
Доверенность · Соколова И.
на подписание УПД
Истекает 05.08
З-231
Заявка на закупку · АХО
на согласовании у Петрова
В работе 02.08
Ч-560
Чек самозанятого · Кузнецов О.
привязан к выплате
Готово —

Знакомо?

Договор подписали — а оригинал ищем в трёх чатах
Чек выцвел, расход подтвердить нечем
Доверенность закончилась, узнали постфактум
Письмо ушло, ответа никто не отследил
Заявка на закупку живёт в голове у одного человека
Пять сервисов, и ни в одном нет полной картины

Это не проблема дисциплины. Это проблема того, что документы живут в разных местах.

Модули системы

Пять модулей закрывают весь оборот документов компании. Нажмите, чтобы посмотреть, что внутри.

Заявки на оплату
счёт, сумма, договор — сразу в маршрут согласования
Заявки на ремонт
что сломалось, где, кто исполнитель, когда закрыто
Заявки на доставку
что и куда везём, кто получил, чем подтверждено
Заявления сотрудников
отпуск, аванс, справка — по форме, а не в личку
Чеки самозанятых
чек из «Мой налог» привязан к выплате и договору
Табели учёта рабочего времени
часы по сотрудникам, готовые к передаче в расчёт
Договоры
контрагент, сумма, срок действия, автопродление
Исходящие письма
с историей отправки и статусом ответа
Входящие письма
регистрация, ответственный, срок реакции
Доверенности
срок и напоминание до истечения
Трудовые договоры
с приложениями и допсоглашениями в одной карточке
Приказы
нумерация, подписанты, ознакомление сотрудников
Карточки объектов
наименование, инвентарный номер, стоимость, место
Закрепление за сотрудником
кто отвечает за ноутбук, инструмент, оборудование
Инвентаризация
опись по помещениям, отметки о наличии, расхождения
Движение и списание
перемещения между подразделениями с документами
Сотрудники
должность, подразделение, телефон, почта — доступно всем
Контрагенты
реквизиты подставляются в документы автоматически
Контактные лица
кто у контрагента подписывает, кто платит, кто отвечает
Шаги и участники
кто согласует, в каком порядке, кто может вернуть
Условия и ветвления
до 100 000 ₽ — один подписант, выше — другой
Сроки и напоминания
процесс сам подталкивает того, на ком застрял
Изменение на ходу
поправили маршрут — работает со следующей заявки

Три места, где документы стоят денег

Беспорядок не выставляет счёт. Он приходит актом проверки, доначислениями и часами, которые уже не вернуть.

Самозанятые
30%
от суммы выплат — если чеков нет

Без чека из «Мой налог» расход снимают целиком. На 3 млн ₽ выплат за год — 900 000 ₽ доначислений и штрафа. Акт вместо чека не принимается.

Как считается 30%

Выплатили самозанятым 1 000 000 ₽, чеков нет:

База выросла на1 000 000 ₽
Налог на прибыль 25%250 000 ₽
Штраф 20%50 000 ₽
Итого300 000 ₽ = 30%

При умысле штраф 40% — выходит 35%, плюс пени. Для компаний на ОСН; на УСН «доходы минус расходы» — около 18%.

Ч. 8 ст. 15 ФЗ-422 · ст. 284, ст. 122 НК РФ

Выцветшие чеки
300 000 ₽
с каждого миллиона подотчётных расходов

Чек на термобумаге становится нечитаемым за считанные месяцы, а хранить его нужно пять лет. Нечем подтвердить — расход снимают и добавляют штраф.

Откуда 300 000 ₽

Снят подотчётный расход на 1 000 000 ₽:

Налог на прибыль 25%250 000 ₽
Штраф 20% от доначисленного50 000 ₽
Итого300 000 ₽

Для компаний на ОСН, без учёта пеней. Скан чека в OneToDo не выцветает и хранится все пять лет.

Ст. 284, ст. 122, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ

Ручная работа
40 минут
на один договор об оказании услуг

Столько уходило в АНО ДО «РОБОЛАТОРИЯ» до перехода на OneToDo. Теперь — из шаблона, реквизиты подставляются из карточки контрагента.

Откуда 40 минут

Найти прошлый договор и реквизиты20 мин
Заполнить и перепроверить20 мин
В OneToDo~2 мин

Собственное внедрение, АНО ДО «РОБОЛАТОРИЯ», 2026

Узнайте, какова цена беспорядка в документах вашего бизнеса

Давайте посчитаем, какие издержки вы несёте

три вопроса о вашей компании — и увидите сумму за год
Сотрудников, работающих с документами12

Кто готовит, согласует, ищет и подписывает документы: менеджеры, бухгалтерия, АХО, руководители.

Документов в месяц120

Всё, что проходит через руки: договоры, заявки, счета, акты, доверенности, чеки, письма.

Стоимость часа сотрудника700 ₽

Зарплата со взносами, делённая на рабочие часы. Например, 120 000 ₽ в месяц — примерно 700 ₽ в час.

Поиск документов—

По 20 минут на документ: найти прошлый договор, выпросить реквизиты, пролистать чаты и папки.

Заполнение руками—

По 30 минут: набрать реквизиты, суммы и даты, перепроверить ИНН и исправить опечатки. По шаблону — секунды.

Непринятые расходы—

Примерно 8% чеков теряется или выцветает. Такой расход нельзя учесть — считаем как переплату налога 20% с его суммы.

Срывы сроков—

Просроченные доверенности, автопродлённые договоры, пересогласования и повторные выезды за подписью.

Вы теряете за год
—
— в месяц · — рабочего времени
OneToDo «Профи» за год—
Возвращаете с OneToDo—
Посмотреть тарифы →

Оценка по средним показателям: 20 минут на поиск документа, 30 минут на ручное заполнение и проверку, 8% чеков теряется или выцветает. Возврат посчитан как 70% от потерь минус стоимость тарифа «Профи».

Тарифы

Плюс

Для небольших компаний

от 160 ₽ 200 ₽
за человека в месяц
Попробовать
  • до 15 сотрудников
  • реестры договоров, заявок и писем
  • безлимит документов
  • шаблоны и автогенерация
  • реестр контрагентов
  • реестр чеков
самый популярный

Профи

Для растущих команд

от 320 ₽ 400 ₽
за человека в месяц
Подключить
Всё из «Плюс», плюс:
  • неограниченное число участников
  • конструктор маршрутов и бизнес-процессов
  • сроки и напоминания
  • чеки самозанятых
  • хранение документов с ЭП
  • вебхуки и интеграции

Бизнес

от 560 ₽ 700 ₽
за человека в месяц
Запросить демо
Всё из «Профи», плюс:
  • гибкие роли и права доступа
  • открытый API
  • помощь с внедрением и переносом данных

Цена за сотрудника в месяц. При оплате за год — 20% скидка. Переход между тарифами в любой момент.

Вопросы

Чем OneToDo отличается от таск-трекера?

Трекер ведёт задачи. OneToDo ведёт документы: у каждого есть тип, реквизиты, контрагент, срок и юридические последствия.

Нужно ли переносить старые документы?

Нет. Начните с новых, старые загружайте по мере необходимости.

Где хранятся данные?

На серверах в России.

Можно ли подписывать документы электронной подписью?

Да, хранение документов с ЭП и меткой времени доступно с тарифа «Профи».

Что будет, если превысить лимит тарифа?

Ничего не пропадёт, предложим перейти на следующий тариф.

Есть ли API?

Да, а также входящие вебхуки для приёма документов из внешних систем.

Наведите порядок в документах за один вечер

Бесплатный пробный период. Карта не нужна.

Начать бесплатно Записаться на демо